BASES
NÚMERO DE PARTICIPANTES:
Máximo 30 participantes (grupos necesitan sólo un inscrito)
1. Se registrarán 30 inscripciones online (individuales o de grupo) a través de la web https://femanca.com. En el caso de inscripción de grupo, únicamente se solicitarán los datos personales de uno de los miembros del grupo. La organización solicitará los datos del resto más adelante. Aquellas inscripciones que se quedaran fuera durante el proceso online, pasarán a formar parte de una lista de espera de 10 plazas (máx.). Estos cosplayers serán informados de ello por e-mail. El plazo de inscripción online finalizará el domingo 8 de abril a las 23:59 o cuando se cubran las plazas.
La confirmación de inscripción efectiva y el número de participación serán notificados por FEMANCA a cada inscrito por e-mail. Así mismo se solicitará a todos los inscritos imágenes de referencia de los personajes (para la valoración por parte del jurado de los disfraces) y el audio de su actuación (mp3) para ser enviado en el plazo máximo detallado en el correo de confirmación.
Los inscritos online deberán confirmar su participación el sábado 15 de abril 2023 en el Punto de Inscripciones situado en la zona de información, entre las 16:00 y las 17:00 horas.
Aquellos concursantes con plaza ya asignada que deseen darse de baja del concurso, deben notificarlo de inmediato a la organización dirigiéndose al correo organizacion.femanca@gmail.com. Tienen hasta el miércoles 12 de abril para anular su inscripción online. Las plazas dadas de baja serán ocupadas por cosplayers que quedaron en lista de espera durante la inscripción online. Los cosplayers en lista de espera que no obtuvieran plaza, deberán inscribirse también en el Punto de Inscripciones situado en la zona de información, entre las 11:00 y las 16:30. Los inscritos online se comprometen a asistir al concurso en el FEMANCA. No presentarse a concurso sin causa justificada conlleva una penalización. Ésta consistirá en no poder participar en los dos próximos años en el concurso.
2. El sábado 15 de octubre se podrán inscribir in situ los cosplayers que no lo hubieran hecho online anteriormente, hasta agotar las plazas disponibles. Los aspirantes deberán registrarse en el Punto de Inscripciones situado en la zona de información, entre las 11:00 y las 16:30, debiendo facilitar sus datos completos (de todos y cada uno de los participantes, en el caso de grupo) y entregando las imágenes de referencia de sus personajes (folio din A4, para que el jurado valore los disfraces) y el audio de su actuación (archivo mp3).
3. Si algún participante es menor de edad, se debe rellenar y entregar la autorización de menores para poder participar en el concurso, entregando también una copia del DNI de su tutor. Deberá ser entregada en el escenario de K-Pop hasta una hora antes del inicio del concurso. Esta autorización puede ser descargada pinchando AQUÍ.
4. Los disfraces deberán estar hechos a mano. No están permitidos los disfraces prefabricados o de encargo. Los accesorios o partes prefabricadas pueden ser utilizados para la confección del traje por el participante, siempre y cuando hayan sido modificados de forma evidente por el concursante.
Los participantes subirán sus disfraces y atrezzos al escenario con la ayuda del personal de FEMANCA, sin sobrepasar los 60 segundos de preparación. Excederse de este tiempo conllevaría una penalización durante la deliberación final del jurado.
No se permitirán efectos especiales que vayan conectados a la red eléctrica, generador o cualquier otro tipo de conexión. También están prohibidos efectos de fuego o humo, crackers que contengan pólvora y luces láser. Se pueden esparcir objetos sobre el escenario durante la representación, pero está prohibido mojar, marcar o dañar el escenario. Queda prohibido cualquier elemento que requiera tiempo para su limpieza en el escenario.
5. Los disfraces deben basarse en personajes de anime, manga, cómic, videojuegos, películas, series de televisión, J-Music y merchandising oficial. Los disfraces deben tener una referencia oficial previa. También se permiten gijinka o diseños antropomorfos de personajes no humanos, siempre y cuando se presenten referencias del diseño con consentimiento previo del artista. Otras creaciones y fanarts están permitidos siempre y cuando tenga el permiso del autor y haya una referencia clara de ambas versiones. En la inscripción se deberá especificar el nombre del personaje y la obra de la actuación que se va a representar.
Las personas que deseen participar como dúo o trío pueden usar trajes de dos o tres personajes de distinta fuente (por ejemplo, Luffy de One piece y Tanjiro de Kimetsu no Yaiba) siempre y cuando tenga sentido en la actuación. No cumplir esta norma tendrá una penalización en la puntuación del jurado. Esta restricción se aplica también a las fuentes de la misma licencia global (por ejemplo: Personajes de dos juegos diferentes de «Final Fantasy»)
6. El concurso de cosplay se celebrará el sábado 15 de abril de 2023, a partir de las 18:00 horas, en el escenario, dentro del recinto del evento. Se comenzará a las 17:30 horas con la inspección de los disfraces por parte del jurado y seguidamente tendrán lugar las actuaciones. Todos los inscritos, con sus trajes y accesorios deberán colocarse en la fila a un lado del escenario no más tarde de las 17:20 horas. Aquellos que no estuvieran en su sitio a esa hora no podrán pasar la revisión de la confección de sus disfraces y consiguientemente no tendrán la correspondiente puntuación por parte del jurado.
7. Los participantes deben realizar una actuación con música de su elección. La duración de la actuación, tanto para participantes individuales como grupales, no puede exceder los 2 minutos.
8. El jurado elegirá directamente a los ganadores. Se otorgará el primer premio tanto en la categoría Individual como en la categoría Grupo:
– 1º Premio Individual: 150€
– 1º Premio Grupal: 225€
9. El jurado puntuará a cada concursante otorgando un valor del 60% al disfraz y un 40% a la actuación. El jurado valorará la fidelidad, la técnica y la confección de los disfraces así como la coreografía y puesta en escena de los concursantes en su actuación.
10. Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuación armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.
11. Al participar en el concurso de cosplay 2023, los concursantes ceden a FEMANCA, de forma automática y definitiva, todos los derechos de propiedad intelectual así como los de explotación de la obra derivada, creaciones o invenciones objeto de este concurso y que hayan sido aceptadas por FEMANCA. Consienten así mismo y automáticamente la utilización, publicación y reproducción sin limitación por parte de FEMANCA de su imagen y nombre en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido Internet o cualquier otro medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos, siempre que estos se relacionen con la presente competición, sin que dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno.
12. Ateniéndonos al Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) vigente desde el 25 de mayo de 2018, damos por hecho que todos los inscritos dan su conformidad al uso de sus datos por parte de FEMANCA.